Saat hendak menggelar acara resepsi pernikahan banyak sekali aspek yang harus diperhatikan salah satunya seperti undangan. Ya, desain da nisi didalam undangan dianggap penting karena dari undangan itulah para tamu bisa memperoleh informasi penting tentang kapan digelarnya acara dan juga informasi mengenai mempelai dan keluarganya.
Jika kartu undangan yang kita berikan kepada para tamu memiliki informasi yang jelas, maka para tamu tidak akan bertanya lagi tentang kejelasan acara selanjutnya. Apalagi di masa pandemi seperti sekarang ini, biasanya didalam undangan berisikan aturan dan juga protokol kesehatan yang harus dipatuhi saat nanti menghadiri pesta pernikahan tersebut.
Untuk itu cara membuat undangan pernikahan dan juga isian didalam undangan nantinya harus dibahas dan dikonsepkan dengan baik agar menghindari kesalahan isi undangan setelah melewati proses pencetakan. Nah, supaya kita terhindar dari hal seperti itu berikut ini terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum membuat undangan pernikahan.
1. Siapkan rencana udangan paling tida H-3 bulan sebelum acar digelar
Saat hendak membuat acara besar seperti pernikahan ada baiknya perencanaan mengenai hal – hal terkaitnya pun dilakukan sejak jauh – jauh hari agar menghindari kesalahan dan juga waktu yang berdempetan dengan urusan lain. Pastikan dulu mengenai vendor dan juga tanggal sebelum membuat udangan pernikahan.
2. Mencari inspirasi desain undangan
Sambil menyelesaikan urusan pernikahan yang lain, kamu dan pasangan bisa mendiskusikan mengnai desain udangan seperti apa yang kalian inginkan. Kamu dan pasangan bisa melihat desain undangan dari media social.
3. Sesuaikan desain undangan dengan konsep pernikahan
Saat sedang memilih desain undangan yang cocok, jangan lupa juga untuk menyelarasakan desain dengan konsep yang akan diusung di pernikahan kamu nanti. Hindari konsep yang bertabrakan antara desain undangan dan konsep acara resepsi nanti.
4. Pilih vendor undangan pernikahan yang terpercaya
Setelah merencanakan tentang desain undangan dengan sebaik mungkin, maka langkah selanjutnya kamu bisa mencari vendor pembuat undangan yang sudah terpercaya. Sebisa mungkin hindari vendor yang dihubungi hanya lewat online karena bisa menimbulkan miss persepsi yang lebih besar. Lebih baik melakukan survey langsung tentang vendor yang akan dipilih.
5. Membuat list siapa saja yang akan diundang
Hal ini menjadi poin yang amat penting karena dengan membuat daftar tamu yang akan diundang, anda dan pasangan jadi akan tahu berapa jumlah undangan yang akan dicetak. Hal ini menghindari adanya resiko kekurangan ataupun kelebihan ceta undangan.
6. Undangan harus menjelaskan detail – detail yang ingin disampaikan
Isian didalam undangan juga harus diperhatikan dengan sebaik mungkin karena dari undangan tersebutlah tamu undangan akan mengetahui semuanya. Contoh seperti jika acara memiliki dress code maka bisa dicantumkan didalam undangan, atau jika satu undangan hanya bisa dihadiri oleh 2 orang. Hal seperti itu harus dicantumkan jelas didalam undangan.
7. Cetak undangan tambahan
Untuk menghindari jika mungkin adanya kesalahan perhitungan, maka sebaiknya saat mencetak jumlah undangan anda memberi kelebihan sekitar 15 undangan agar masih ada cadangan undangan yang bisa digunakan jika saja ada undangan yang rusa atau mungkin ada tamu undangan yang belum masuk list undangan.
Jadi untuk anda pasangan yang akan menikah dan membuat desain undangan pernikahan ada baiknya memperhatikan hal – hal berikut untuk menghindari adanya kesalahan persepsi antara anda dan tamu undangan.